05 / 服务与平台

把资料整理到能直接用的程度

澳门威斯人站从 2016 年开始整理电脑端与移动端资料,累计发布 4,800 余条条目,按季度归档。第一次安装、回退旧版本、给团队做内部培训,都能在这里找到对应说明,也能直接找到能回应问题的人。

  1. 01九年积累的资料库
  2. 02从装到用的图文说明
  3. 03发布前的三道工序
  4. 04团队与协作生态
  5. 05问题交给谁

01 / 资料库运营

每一季,都有一批新资料可用

资料跟着版本走,新旧并行:新内容进当季目录,过期版本转入旧版本索引,仍然找得到。

2016 年起步时只做一件事:把电脑端和移动端的资料整理成找得到、看得懂的样子。九年下来,安装包、使用手册、版本说明、操作视频、常见问题、模板文件、术语表七类内容持续补充,累计条目超过 4,800 条。

每季结束前,上一季的内容会重新排布一次。当季资料库目前包含 12 个栏目、86 条更新条目,按季度标签陈列,旧版本按栏目名建立索引,支持按年份、栏目、版本号交叉检索。

  • 2016

    站点开始运营,从电脑端与移动端两条线同步整理资料。

  • 2023

    完成正文对比度与键盘导航改造,达到 WCAG AA 对比度要求,视力条件不同的人也能顺畅阅读。

  • 2024

    上线新版框架式导航,快捷入口固定在页面右侧,小屏设备折叠为底部工具条。

4,800 余条 累计发布条目
12 个 当季栏目
86 条 本季更新条目
36 万 注册用户
深墨黑与纸白叠层的档案质感,暖金细线索引标出季度刻度
按季度陈列的索引层:栏目、版本号与更新季度并排排列
资料库累计发布条目的增长走势,从 2016 年起持续上升,目前已超过 4,800 条 4,800+ 条 2016 2024

02 / 帮助文档

120 篇图文说明,盯住最容易卡住的那几步

安装包选错位数、启动报缺组件、按栏目找不到版本、回退后不确定是否生效——这些情况都拆成了逐步说明。

华人帮助文档收录 120 篇图文说明,每篇按步骤编号,配界面截图,并注明适用平台与版本范围。文档分五组排列,点击即可展开二级条目,不用在长文里来回翻找。

安装部署
  • 按设备选择安装包与位数
  • 系统要求与依赖组件确认
首次启动
  • 启动前的环境自检清单
  • 高频启动提示与处理办法
栏目检索
  • 按季度标签定位当季资料
  • 按版本号与适用平台筛选
版本回退
  • 回退前的备份与版本记录
  • 回退后的有效性确认步骤
反馈流程
  • 提交时一并附上版本号与截图
  • 问题处理进度的查询方式
帮助文档界面的目录树与步骤编号,青瓷绿标签区分不同栏目
目录树展开后的二级条目,每步配界面截图

文档没覆盖的情况,直接在下方入口提交问题;想先自己找答案,可以到答疑中心按关键词检索。

03 / 审校流程

发布之前,先过三道工序

每条资料发出前由三个小组依次确认,任何一环发现问题都会退回重写,不会直接挂到当季目录里。

Step 01

文档编辑

统一术语写法,检查步骤顺序与截图是否还对得上当前界面。

Step 02

版本测试

在电脑端与 5.5–7.2 英寸小屏设备上实际装一遍,走完安装、启动与栏目检索。

Step 03

用户支持

回看近期反馈,把高频问题补进说明,确认没有遗漏的操作卡点。

三道工序之外,每季度完成一次资料库结构复核,每月发布版本更新摘要。版本号采用主版本.次版本.修订号命名,你手上的版本号可以直接用来定位对应资料。

小屏设备同样经过实装验证:竖屏阅读与单手操作布局在 5.5–7.2 英寸屏幕上逐档检查过,避免文字被挤压或按钮点不到。

04 / 团队与协作

28 人支持团队,背后还有 15 家同步伙伴

文档编辑、版本测试、用户支持三个小组分工协作,外部内容服务商负责把上游更新及时送到。

技术支持团队共 28 人。文档编辑负责把操作写清楚,版本测试负责把每一步跑通,用户支持负责把真实问题带回来——一份资料通常在这三方之间来回一趟才算定稿。

  • 15 家内容服务商同步合作,覆盖工具软件、办公文档与移动端应用
  • 2,300 余家企业用户采用内部培训资料包定制服务
  • 26 个省级行政区用户,另有海外华人社区使用者
  • 7.8 万次月均资料下载量

面向海外华人用户,界面提供简体中文,同时补充繁体中文与英文术语对照说明,减少因用词差异造成的误操作。企业客户做内部培训时,可以按岗位挑选用得上的手册与操作视频,打包成一套发放。

文档编辑、版本测试与用户支持三个工作区之间的资料流转示意,暖金线条连接,珊瑚红标记待处理点
三个小组之间的资料流转:编辑定稿、测试跑通、支持回收反馈

05 / 问题反馈

问题找到人,四小时内有人接

工作日 9:00–18:00 提交的问题,通常在 4 小时内得到首次响应。首页右侧的快捷入口和这里都能把问题直接交到支持团队手上,不必在页面之间来回找。

提交时附上版本号、适用平台和一张截图,定位会快很多。

  • 客服邮箱service@install-weisi.com.cn
  • 支持邮箱support@install-weisi.com.cn
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